为全面提升公司公文处理工作的科学化、制度化与规范化水平，确保外部文件流转高效、督办落实到位，泰康人寿唐山中心支公司于2025年10月13日开展《泰康人寿保险有限责任公司河北分公司外部文件管理办法（2025版）》文件的学习。
培训中针对外部文件管理要求中的文件准确性、时效性及保密性做解析，对外部文件的操作流程进行详细说明，逐一讲解公文的登记、收文拟办、批办、承办、督办工作流程，同时强调了外部文件的上报要求，确保文件处理的高效与准确。
本次培训重点为涉密文件的保密管理，涉密文件密级严格划分为“绝密”“机密”“秘密”三级，强化了全过程安全管控要求，详细讲解了涉密文件的管理原则、签收、传递、保管以及借阅、归档、闭环管理等重要环节的具体要求。文件的各个环节都制定了严格的标准，坚决杜绝工作秘密和公司商业秘密的泄露风险。
本次培训规范了外部文件管理的工作流程，提高了全员对文件管理深层次的认识，唐山中心支公司将不断强化文件管理的高效性及安全性，推动公文处理工作与公司日常经营深度融合，以规范、高效、优质的文书工作助力公司高质量发展。
（泰康人寿唐山中支）
